单位原始凭证粘贴单如何填写？一文讲清

引言



原始凭证粘贴单是会计凭证的一个重要组成部分，它与其它传统凭证一样，有着同样的重要性。企业需要做好会计凭证粘贴单的填写工作，维护会计证据的完整性，保证会计账务的准确性和有效性。本文将从内容、格式要求、填写要求以及异常处理等几个方面，详细介绍如何正确填写原始凭证粘贴单。


一、原始凭证粘贴单的内容

1.1 会计凭证号
从会计原始凭证开始填写会计凭证号，以区分历史会计凭证，确保会计凭证的完整性。它应是会计时间次序自然编号，编号全年不重复，审计时可按编号检查凭证之间的连续性。此外，还可以包括书刊号、制单人、日期等内容，但不建议，因为除了凭证人员还有审核人员来审核会计账务，将会计凭证号和制单人等栏位专门填写在会计凭证上，可以更好地确认部门，以确保审计工作的质量。

1.2 业务摘要
业务摘要主要是陈述会计交易，和发生的事情有关的会计原始凭证的文本内容。它应该清楚地反映出实际发生的交易，能够与会计凭证要素相对应，把交易的来源、交易的原因、交易的金额和内容涵盖在摘要中，以便在会计报表的编制中起到划分和准确的说明作用。但是，有些原始凭证摘要只是单纯的“收付”，这是不合理的，需要改进。此外，凭证摘要需要简洁、易懂，确保会计凭证的准确性，做到以最少的字数，把每一笔交易有效表达。

1.3 会计项目
为明确会计交易的收支性质，准确记录用户会计科目余额，会计原始凭证需要填写会计项目。会计项目要与账务运算有关联，它是会计凭证和会计账簿的重要组成部分。会计凭证上会计项目的内容，包括科目编号、科目名称、科目金额，必须赋予这个表单充分的信息，以便于核算会计账簿科目名称和会计凭证的记录准确性。

1.4 金额
原始凭证中应填写金额，也是不可缺少的组成部分，金额分借方金额和贷方金额，一般贷方金额要计算出来，并填写在原始凭证粘贴单上，以确保会计余额准确性。

1.5 业务备注
业务备注是根据企业的实际情况，对业务交易进行备注，提供详细的记录，记录的内容有：摘要、编号、批准人、审核人、发票号等，及时记录一些具体情况，可以有效的避免在后期可能出现的问题和纠纷。


二、原始凭证粘贴单格式要求

2.1 除上述内容外，会计凭证上还有一些固定格式，如将凭证号列在凭证固定的第一行上，其他内容按凭证明细记表排序，支票等无需记录的凭证可以有一个只记凭证字