出口货物入账原始凭证是什么？一文讲清

出口货物入账原始凭证是企业核算资金流转情况的根本文件，是特定的文件形式，它在特定的经济业务活动中，作为服务提供者向服务使用者提供明确证明的明文记录，被认可、被受理。出口货物入账原始凭证，是指出口供应商和进口客户之间签订的双方同意关于出口货物的金额及付款条件的文件，由出口供应商出具，经国内外双方同意后以书面形式登记在企业的会计档案中，作为出口交易的收支凭证，是企业经营活动中收付款形成发生变更资金流向的重要文件。



一、出口货物入账原始凭证的必要性

（一）出口货物入账原始凭证作为企业正常经营的核心依据，具有重要的决策性意义和证明性意义。只有风险控制安全，运行正常，才能在企业的正常经营活动中进行正确的数据统计，深入分析形成准确的信息，以及正确的决策依据。

（二）出口货物入账原始凭证，可以明确交易双方，必要时可以追究责任，以及证明交易存在，最终可以得到资金流向的实际资料。

（三）出口货物入账原始凭证，集中记录了出口货物的完成价值、交付时间、收付款时间和方式，符合权威要求，可以形成收支清单，一目了然，形成了更为系统性，更为准确有效的货物出口统计。

二、出口货物入账原始凭证的种类

出口货物入账原始凭证主要分为销售合同、外单收据、增值税专用发票（发往外贸客户）、应收账款收据、购进增值税发票（从外贸客户购得）等。

（一）销售合同，也叫“订单”，主要是出口供应商与外国客户之间双方关于出口供应商出口货物以及服务的条款和支付方式等情况的签订文件。在销售合同中，除涉及出口货物数量、货物价值、付款方式，还必须涉及合同生效条件、信用价（或计价标准）、保险以及双方对履行责任的赔偿等违约情况，是合同中涉及出口货物的订购及承办单位支付，核实货物的入账的必要证明文件。

（二）外单收据，简称“单收据”，是由出口货物供应单位出具的经海关装载货物许可而出的单证。其中应包括出口货物品种、数量、规格、面值单价以及总价等明细。外单收据是海关入境口岸放行货物的依据文件，是出口货物出境后，由船方出具的一种证明出口货物实际发运的单证。

（三）增值税专用发票，此类发票是企业和纳税人销售货物或者提供服务时，给予购方的增值税收税书面凭证，是记载企业货物或者服务交付情况的发票，也是海关放行出口货物的唯一标准单