财务可以在原始凭证上备注吗？一文讲清

财务可以在原始凭证上备注吗？



一、从“凭证备注”的含义上考虑
“凭证备注”是指经企业核准的，财务在会记凭证上，留下的与当交易有关的文字、数字等记载，用以对该笔业务进行说明。“凭证备注”在财务报表的制作中是一种重要形式，记载的内容往往能够掌握经济业务的实质，反映出经济业务真实的情况。

二、从凭证备注的作用考虑
1.在财务报表的制作中，凭证备注主要起到传递信息的作用，有助于传递经济业务的实质、定性和定量、性质，以便由报表流到经济业务，以便撷取合理结论；
2.在财务审计中，凭证备注可以反映交易背后的其他情况，支持和证明财务信息的客观准确性；
3.凭证备注提供了财务凭证档案的补充，可以避免财务凭证存储过程中的遗失；
4.凭证备注可以帮助企业更好的核算收入和出借，及时补充缺失凭证，有效控制凭证的财务支出，所有的凭证备注在往后的核算报表中将会列出，以便更好的审计和核算。

三、从财务制度制定的角度考虑

在会计财务准则《会计准则》和企业财务内控制度中，明确了企业应该在完成凭证之后填写凭证备注，并严格按照内控制度规定内容填写凭证备注。而企业的凭证备注内容往往是财务报表中的重要依据，如果企业不遵守它，有可能会对审计、核算和税收等活动产生不正确的影响。

最后，财务可以在原始凭证上备注，是比较理想的做法。当财务凭证不能确认经济业务的本质和实质时，可以在原始凭证上备注以便补充说明经济业务，避免财务凭证上记载与经济业务不符的情况发生，从而保证企业的财务报表和审计结果的准确性。

财务可以在原始凭证上备注吗？

原始凭证是会计业务凭票，也是会计分录有力的依据。备注可以帮助审计人员更加清楚地理解记录的业务，因此，财务有时会在原始凭证上备注一些重要信息。但在这里有一些限制，而且必须根据具体情况考虑。

首先，财务在原始凭证上添加备注需要遵守会计准则和有关内外部要求。会计准则对原始凭证的要求非常严格，并揭示了原始凭证上提供的信息。根据不同的标准，原始凭证备注的细节和内容有所不同，包括原始凭证本身的标准格式，原始凭证上包含的信息，以及原始凭证的存储等。同时，企业还要遵守内部的财务控制政策和程序，保证原始凭证上备注的内容正确，同时注意文件的安全和数据隐私。

其次，财务在原始凭证上添加备注需要考虑可读性。根据字体的大小和密度，有些特定的位置可以节省原始凭证的空间，如页脚等。如果备注内容不符合原始凭证的规范，审计人员可能会对备注信息进行质疑，并会影响其审计报告的客观性和真实性。与此同时，备注的内容和字体大小也不能小到影响了读者对备注内容的理解，否则也是白费功夫。

再次，财务在原始凭证上添加备注时还需要考虑时机和内容。在实际操作过程中，可能会存在某些不能在原始凭证入账或完成审计报告前得到解答的特殊问题，在此情况下，财务可以在原始凭证上注明此情况，好让审计人员注意和跟进。在添加备注时，要求所记录的内容客观真实。备注不应要求审计人员和外部舆论做出某些特定的推断，否则可能会降低读者对备注内容的可信度，甚至导致严重的后果。

最后，财务在原始凭证上添加备注也要考虑审计人员的认可问题。因为备注所记录的信息会影响审计人员对相关证据的认可，因此，审计人员通常会要求财务科部门提供完整、准确的信息，这样才能更有助于审计的进行。

综上所述，财务可以在原始凭证上备注，但需要充分考虑上述几点，它们之间存在着联系和关联。财务要求备注必须遵守会计准则���相应的内部要求，备注的内容必须准确可靠，字体大小要适宜，添加备注的时机要准确，备注内容必须客观真实，并且要考虑审计人员的认可情况。添加正确的备注可以帮助审计人员理解财务信息，有助于提高审计质量，保证会计记账的真实、准确和合法。