多个原始凭证单据怎么排列粘贴？一文讲清

对于多个原始凭证单据的排列粘贴，有很多不同的要点需要考虑。本文主要从以下几个方面对其进行全面分析，包括单据内容、单据容量、粘贴方式等。



一、关于单据内容

1.对于原始凭证单据内容，首先需要清楚知道每个单据的内容，因此需要对原始凭证单据进行详细的内容核查。这样才能保证粘贴的时候迅速正确的完成每个单据的内容。

2.另外，在排列粘贴原始凭证单据的时候，应该仔细考虑每个单据的内容和格式，特别是需要注意一些重要信息的要素，如金额数字、报表内容，因为有的信息如金额在粘贴的时候可能会出现偏差，因此需要仔细核对比较。

二、关于单据容量

1.在原始凭证单据排列粘贴的时候，除了要注意每个单据的内容外，还要考虑单据容量的大小，有些单据内容比较多，如资产负债表，利润表等报表，在多张原始凭证单据排列粘贴的时候，尽量将大容量的单据放在最上方，这样粘贴的时候更容易做到一次性正确掌握所有报表的内容。

2.另外，在排列粘贴的时候，还要考虑原始凭证单据容量的比例，尽量将大容量的单据放在上面，这样在读取时更容易找出单据内容，能为内部审计工作提供极大的方便。

三、关于粘贴方式

1.在排列粘贴原始凭证单据的时候，需要注意使用适当的粘贴方式。与普通粘贴板相比，多个原始凭证单据的粘贴方式更加复杂，通常应该采用可调节式或多层式粘贴技术，这样可以有效地控制粘贴原始凭证单据的正确性。

2.此外，在排列粘贴原始凭证单据的时候，还应仔细核对右边框宽度和页面容量是否与原始凭证类型、内容及页数相符，如果出现偏差，则需要进行修正，以确保单据内容的完整性。

总而言之，多个原始凭证单据的排列粘贴需要从单据内容、单据容量、粘贴方式等多个方面进行考虑，从而确保以较高的质量完成粘贴工作，从而为内部审计工作提供有效的支持。

编写排列多个原始凭证单据应该采取认真细致、系统有序的方式来进行。下文主要就从步骤确定、时间顺序、内容排列等方面来介绍如何排列多个原始凭证单据，为更加有效地排列粘贴单据提供参考。

首先，要确定排版的具体步骤，从整体上了解整个排列过程。一般来说，排列原始凭证单据的一般步骤是：首先将原始凭证起草好；其次，按照日期先后顺序进行编号；第三，针对每张凭证都要进行检查，将单据表头尾都按照系统的规定进行标注（日期、编号等等）；最后，将多张原始凭证单据在档案夹中按照日期或编号顺序粘贴至原始凭证文件簿中。

其次，要按照时间顺序来排列原始凭证单据。若有若干张原始凭证单据，要排列粘贴时，通常是按照张单据录入的日期从早到晚的顺序来排版，这样可以使得后续的查询更加方便快捷。比如，现在有7张原始凭证单据，其录入日期分别为2020年1月2日、2020年1月4日、2020年1月7日、2020年1月9日、2020年1月15日、2020年1月17日和2020年1月19日。显然，应当将这7张单据按照2020年1月2日、2020年1月4日、2020年1月7日、2020年1月9日、2020年1月15日、2020年1月17日和2020年1月19日的先后顺序进行排列粘贴。

再者，在排列原始凭证单据时，还要注意单据内容的排列，要保证每一项内容的清晰性和完整性，同时又能够保持文件的整齐清洁。大多数有关单据的原始凭证包括：单据表头、物料内容、金额合计、应收付情况和财务处理备注等部分，应当将前三项分成一行，其中物料内容可以单列书写或用表格形式记载，然后用=>格式将物料内容与金额合计隔开，再将金额合计与应收付情况打出，然后交由财务处理备注处进行完善，以确保整个文件内容的完整和清晰。

最后，要强调的是，把多张原始凭证单据全部按照日期先后顺序排列粘贴完毕之后，仍然要进行一次检查，确认每一项内容的正确性，确保文件内容的完整。

综上所述，排列多个原始凭证单据时必须认真细致、系统有序，首先要明确排版步骤；其次按时间顺序排列；第三要注意单据内容的排列；最后进行一次检查，确保文件内容清晰完整。