单位交社保凭什么做原始凭证？一文讲清

原始凭证是会计凭证中最初书写的一类凭证。为了有效地完成社会保险缴存的有效性，单位必须开具原始凭证。本文从定义、内容、编制要求三个方面来详细分析社会保险缴存单位开具原始凭证的必要性。



一、定义

原始凭证是会计凭证中最初书写的一类凭证，是记录和证明会计事务的有效凭证。是因关联的买卖双方需要交易证明，一方需要保管收据，另一方需要证明支付的证据，保证双方交易的准确性、完整性和真实性。原始凭证是记录会计业务和核实和确认会计账目的重要文书，是会计记账的初始资料，也是核实期末账务的重要依据

二、内容

开具的原始凭证应包括单位名称、交易日期、社会保险号、支付方式、缴纳月份、缴纳金额、收款人等内容，原始凭证的各项内容要实事求是，确保凭证的准确性。

三、编制要求

（1）单位原始凭证的编制格式一般由甲方单位提供，但在编制原始凭证时应注意以下几点：单位名称正确、社会保险号要明确、支付金额正确；

（2）对于多人一次性缴纳社会保险的单位，可单开具一张原始凭证，但是要明确每个人的社会保险号；

（3）原始凭证必须由缴费单位官方公章签字或经由单位授权人员批注，以证明其真实性。

以上是社会保险缴存单位开具原始凭证的必要性，原始凭证是记录会计电磁业务和核实和确认财务账目的重要文书，是核实企业财务状况的重要依据，是根据会计制度准确记账的基础，具有重要的意义。因此，社会保险缴存单位应要求编制准确，以保证财务会计的准确性，促进企业的发展。

一、社会保障凭证的概念

社会保障凭证，是指按照社会保险方案的规定，由社会保障行政部门出具的，证明参保单位及其人员参加社会保险关系已经正式成立，并根据该社会保险方案依约依责缴纳社会保险费的凭证。

二、社保凭证的作用

（1）社会保障凭证作为参保单位及其职工的凭据，可以帮助其享受社会保险待遇。

（2）社会保障凭证作为 参保单位缴纳社会保险费的凭证，可以帮助参保单位在未缴纳社保费的情况下享受优惠政策。

（3）社会保障凭证是社会保险行政部门对社会保险政策实施的监督。只有通过社会保障凭证认证的社会保险关系和社会保险费的缴纳情况，才能合法参加社会保险，才能享受社会保险待遇和优惠政策。

三、社保凭证的重要性

（1）职工拿着社保凭证查询信息，了解相关权益

职工可以凭借社会保障凭证去查询有关信息，了解自己的社会保险缴费历史、账户余额等，从而判断自己是否有权享受到具体的社会保险待遇。

（2）便于社会保险行政部门的监督，加强社会保险政策的实施和监督

凭借社会保障凭证，可以加强对参保单位及其与社会保险关系的管理，以保证参保单位和职工在社会保险制度执行上的公平公正。如果发现参保单位未按时缴纳社会保险费，可以采取措施给予惩罚。

（3）为个人职务福利的补充保障

社保凭证作为个人职务补充福利的凭证，个人可以凭借它获得一定的补贴和保险金，但这种补贴和保险金是有限的，必须遵守相关社会保险方案的规定。

四、社保凭证的数字化

（1）社会保障凭证的数字化可以有效解决以往的传统社保凭证存在的不足

如社会保障凭证存在容易磨损、失窃的风险，同时它的传递和使用也十分不便，因此社会保障凭证的数字化能够解决这些突出的问题，使得它可以直接在网络上被传播和使用。

（2）社会保障凭证的数字化能够减少社会保险管理部门的人力投入

社会保障凭证的数字化能够彻底解决“纸张上的管理”和“体系以外的弊病”，使得管理部门获得全面实时的信息，从而能够减少政府的人力投入，更有效地进行审核和管理，节省社会保险费用。


（3）社会保障凭证的数字化能够极大地提高参保单位和职工的信息查询

社会保障凭证的数字化能够解决参保单位和职工去社会保险局查询的麻烦，使得参保单位和职工能够直接通过网络就能查询参保信息。同时，参保单位和职工