冲销预付款原始凭证是什么？一文讲清

冲销预付款原始凭证是指向预付款供应商根据前期买方支付的货款相应金额，经买方与供应商签订的相应协议条款的准备资料凭证。预付款原始凭证对买方机构内部的会计处理流程有着非常重要的作用，



一、冲销预付款原始凭证的价值

预付款原始凭证的最初价值在于它原创地详细记录了预付款的全部信息，这包括预付款的费用支付时间、金额，以及支付方式等，而这些信息是供应商和买方会计处理和日后核实的依据，因此会计处理预付款不可或缺有冲销预付款原始凭证。

冲销预付款原始凭证还包含各种所需的信息，该信息可直接反映经营成本情况，并形成经营实时状况统计报表，能更好地辅助本机构制定合理的经营计划，以更有效地实现经济效益。

冲销预付款原始凭证还可以用来实时统计本机构的融资情况，涉及的不仅是本机构对货款预付的数量，还包括财政收入和支出、资产等各类形式的融资数据，从而可以有效掌握企业的融资情况，同时为企业进行财务管理和危机处理提供有效依据。

冲销预付款原始凭证也可用于调节企业现金流量，以便维持一定的经营节奏，为企业保证一定的稳定收益，帮助企业避免因缺乏现金而影响经营状况，保证企业的长久稳定发展。

二、冲销预付款原始凭证的完善和落实

冲销预付款原始凭证的落实是在买方机构会计登记时完成的，其会计登记的具体步骤如下：

（1）经比对，核实买方预付款原始凭证的真实性，包括由供应商提供的货款支付凭证，及由买方签署的预付款协议，确定交付物及数量等；

（2）会计根据实际情况，填写会计凭证及分录，依据会计准则，选定最适合本次交付物的tm科目以及分摊的本次和未来的tm科目，确定相应分录；

（3）复核预付款原始凭证的资料是否真实完整，完成登记，结算；

（4）如果买方机构发现因预付款凭证原件不完备或者有疑义，应当立即采取更正措施，如及时和供应商联系，补充新的预付款原始凭证内容。



三、冲销预付款原始凭证的管理

预付款原始凭证的管理是买方企业根据预付款的实际情况来实施冠投款批量的过程，是对原始凭证的细致管理，也是买方与供应商进行艰苦卓绝沟通的过程。

（1）加强企业内部的监管机制，妥善管理预付款原始凭证，例如网络存储、锁箱存档等；

（2）向供应商及时重申冲销预付款的相关