代垫付款项需要什么原始凭证？一文讲清

凭证是会计工作中不可缺少的一部分，它能保证账务记账的正确完整，以及证明出纳员履行国家法定职责。凭证的内容及数据的正确性、时效性和及时性都是会计事务合法可行的关键。因此，对代垫付款项来说，也需要凭证，以下是对代垫付款项需要凭证的分析：



一、费用凭证

费用凭证是代垫付款项记账的虚拟凭证，它是代垫付款项经核算后出具的，是对本企业的经济行为进行记录的一种记录体系。费用凭证应注明核算科目、报账金额、付款方式和登记的合同、发票信息，并附上有关支付人民币现金及工资支付单据、银行或现金缴费通知单据组成凭证，以证明付款及报销事实。

二、采购凭证

采购凭证是企业不可缺少的凭证之一，是记账要求所以出现的，它是记录采购及销售行为的一种凭证格式，通常由供货单位或供应单位按照购销合同及国家和行政审批文件的内容出具，由购货方按合同约定发给供货方的一种格式文件。采购凭证必须准确记载采购及销售双方的名称及地址、采购商品、数量、单价、金额、税制口径和采购合同号、订单号、支付方式及采购部门审核等信息。

三、付款凭证

付款凭证是行政会计凭证的一种，它是由供豌及购货双方按照国家财务管理规定及行政审批文件的内容出具的，是企业账务处理的凭证文件，它由付款申请、付款申请审批表、采购凭证、发票、付款确认单据、付款凭证等组成，是记录代垫付款项的有效凭证。这些复印件应该在准备付款凭证的时候有所准备，如果有任何的缺陷应该马上做上记录。

四、银行交易凭证

针对代垫付款项的支付，在付款时需要准备的凭证包括：银行转账协议书、付款汇票、银行交汇单据以及发票复印件。银行交汇单据是记录代垫付款项完成情况的有效凭证，包括银行宝、步、宝、步记录各项付款情况的证据材料，它既记录了付款金额，又记录了付款方及收款方的各项信息，可以作为企业支付的认可凭证。

总之，凭证的准备对于正确记账，证明费用以及确定财务状况很重要，为了确保企业正确运作，企业在涉及代垫付款项时，一定要准备以上几种凭证，以确保财务处理的合法性和可控性。