材料赔偿款需要什么原始凭证？一文讲清

物料赔偿款的原始凭证是指具备法律效力、能够证明被赔偿事项的真实性和合法性的凭证材料，它是物料赔偿的根据。在企业中，物料赔偿款的原始凭证具有重要的管理意义，一般要求完整、无缺、清晰可辨，而且要求具备有效性。



一、来源文件

来源文件是指能证明物料赔偿款产生的根据是否存在以及是否正确的文件，一般包括购入文件、保险单据、发票、货物收货凭证等。

1、购入文件

购入文件包括订购合同、物流协议、验收文件等。通常，物料赔偿款的产生与各类购入文件有重大关联，产生物料赔偿款的购入文件应具备如下几个特点：（1）购入文件应该有效且可查阅；（2）购入文件应当具备约束力；（3）购入文件应明确规定货物的规格，材质等特点；（4）购入文件内容应当同时包含产品的价格、付款方式、服务或保修期等。

2、保险单据

保险单据是赔偿物料损失的重要凭证，它需要具备有效日期、保险公司的名称、保险项目、受益人等要求。

3、发票

发票是物料赔偿款非常重要的文件，它的内容就是关于怎样支付物料赔偿款的详细信息。通常，发票应��有发票类型、开票日期、发票号码、发票面额、售货方名称、发票收件人、发票使用的项目等要求。

4、货物收货凭证

货物收货凭证一般包括货物收货签收单、货物验收单、货物损失认定单等。一般，货物收货凭证可以证明物料赔偿的来源以及是否符合要求，同时这些凭证可以提供证据，为赔偿款的审核和核实提供证据，以便管理者作出准确的决策。

二、证明材料

证明材料是指物料赔偿事项发生后证明赔付的原始文件，也包括支付文件、通知报告、询问书、相关文件等。

1、支付文件

物料赔偿款支付文件是赔偿合同的重要组成部分，也是物料赔偿除了合同外可能需要付出的原始文件。一般情况下，物料赔偿款支付文件应该包括收款单、付款单、发票等内容。

2、通知报告

通知报告首先是指当物料赔偿事件发生后申请部门或物料赔偿主体发出的关于物料赔偿事实情况通知的文件。同时，通知报告也是证明物料赔偿事实的法律证据，它应当包含清楚的基本情况、发生的原因、实际损失这三方面内容。

3、询问书

询问书也是支持物料赔偿款的重要文件，它主要包括损坏物料的数量、材质、时间、价格等情况，可以作为损失的证明，以便申报物料赔偿金额。

4、相关文件

相关文件是指记载物料赔偿款事项及其支持性的原始报告，比如