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1、企业正纷纷迁移到 ERP 系统,为业务扩张做好准备经济实用、速度更快、分阶段实施Learn more at 企业业务指南过去,ERP(即企业资源计划)是一个需要高度定制的大型项目,实施周期长,需要做出很多改变。云端 ERP 系统的出现改变了这种情况。现在,ERP 系统的采用要容易的多,也更易于使用。提到 ERP,人们仍然觉得这是只有大型企业才能够负担的项目,但事实上,现在许多云端 ERP 系统的成本都在成长型企业可承受范围之内。此外,您只需选择启用,便可在 ERP 系统中添加新功能。相比购买部门级系统(如库存管理应用),然后与现有成长型企业会计软件相集成的传统方法,前者要方便得多。在实际部署时
2、,企业可以先在 ERP 系统中实施会计功能,等财务团队上手后,再实施库存管理、客户关系管理(CRM)或电商等功能。这种 ERP 实施方法风险更小、速度更快,成本也更低。因此,企业现在可以更早地采用 ERP 系统,提前做好充分准备,推动业务增长。企业正纷纷迁移到 ERP 系统,为业务扩张做好准备经济实用、速度更快、分阶段实施Page 2 Oracle|Terms of Use and Privacy希望您能喜欢。阅读时长:8 分钟目录2为何云 ERP 部署方法可降低实施风险Page 5引言Page 21重新考虑“会计软件+库存”方法Page 44Oracle NetSuite 面向成长型企业推出
3、基于行业的分阶段实施方法Page 73消除定制Page 6总结Page 8案例研究:Farmpal 如何减少损耗,为业务扩张做好准备 Page 9第 1 章重新考虑“会计软件+库存”方法库存管理功能是企业考虑购置 ERP 软件的一个主要 原因。但很不幸,许多企业推迟了这一决策,过于依赖 会计软件。初创公司一开始往往采用手动的库存管理流程,需要将库存数据手动录入会计软件,然后再集成到财务软件中。然而,随着企业不断发展和开始增加销售渠道,这种手动方法变得耗时且极易出错。通常,企业会选择再采用一款库存管理解决方案作为补充。会计软件的合作伙伴生态系统中有多种库存管理解决方案,它们通常只需简单设置,甚至
4、多款软件声称可以与同公司的会计软件轻松同步。以附加组件形式采用库存解决方案的一个主要好处是,您可以继续使用原有的会计软件,从而减少培训,避免影响业务。然而,此类解决方案也有明显的缺点。最主要的问题是缺乏实时集成。您需要时刻保持警觉,有时会计或库存系统的更新会停止或改变数据流。为了在这些拼凑的系统之间创建逻辑功能,需要大量电子表格、电子邮件和手动工作来弥合这些解决方案之间的间隙。例如,一家公司可能使用会计软件处理会计事务,同时使用另一套软件处理电商事务,然后委托第三方物流公司履行订单。如果公司开始通过线上渠道进行销售,就需要另一个系统来管理新渠道的库存信息。所有这些系统都需要能够与第三方物流公司
5、同步,工作人员还必须持续监视所有系统,以免出现错误。许多公司采用这样的运营方式,在现有系统中添加变通解决方案,然后增加人手来管理不断堆积的手动流程,导致效率越来越低。企业很难跟踪手动流程浪费的时间、造成了多少数据录入错误以及运营可见性不足对利润产生了怎样的影响。解决这些问题的理想方式是将这些系统合并到一 个统一平台上,尽可能消除连接点。ERP 系统和会计软件的一大区别在于,后者在构建时并没有考虑到复杂的库存管理问题,无法提供可用库存、已订购库存和在途库存等信息。如果您月底在会计软件中调整了库存水平,就无法获得关于有哪些产品可供销售、哪些库存已承诺分配给哪位客户的实时快照。Page 4 Orac
6、le|Terms of Use and Privacy第 2 章为何云 ERP 部署方法可降低实施风险现在实施 ERP 系统比过去简单得多。一方面,得益于云部署模式,企业不需要维护自有数据中心和基础设施。这节省了大笔前期费用,并消除了本地部署安装风险。为了缩短实施周期,降低实施成本,一些 ERP 软件公司在这方面下了大量功夫,取得的突破可以简单总结为:“尽早部署,从小规模开始”。财务功能及关键财务数据是所有 ERP 系统的核心。企业可以先从基础的财务功能开始部署 ERP 系统,然后根据需求再考虑添加库存管理等功能。例如,Oracle NetSuite SuiteSuccess Financia